Informativa sulla Privacy e sul Trattamento dei Dati Personali

Ultimo aggiornamento: 22 Luglio 2026

La presente Informativa sulla Privacy descrive le politiche e le procedure di A.S.C. Talenteen ETS in materia di raccolta, utilizzo, conservazione e divulgazione dei Dati Personali degli utenti e dei soci che utilizzano il sito web https://www.talenteen.org (di seguito “Sito”) o usufruiscono dei servizi e delle attività dell’Associazione.

I Dati Personali sono trattati nel pieno rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell’Unione Europea (GDPR – Regolamento UE 2016/679), del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche) e della normativa italiana sul Terzo Settore (D.Lgs. 117/2017 – Codice del Terzo Settore).

 

1. Titolare del Trattamento dei Dati

Il Titolare del Trattamento dei Dati è:

  • Denominazione: Associazione Socio-Culturale Talenteen ETS (in breve A.S.C. Talenteen ETS)
  • Natura giuridica: Ente del Terzo Settore iscritto al RUNTS (Registro Unico Nazionale del Terzo Settore)
  • Sede Legale: Roma (RM), Italia
  • Sito Web: https://www.talenteen.org
  • Email di contatto Privacy: associazione.talenteen@gmail.com

 

2. Tipologie di Dati Raccolti e Finalità del Trattamento

2.1. Dati per il Tesseramento e la Gestione Associativa

Per la richiesta di iscrizione all’Associazione e il rilascio della tessera associativa, raccogliamo obbligatoriamente tramite i moduli online:

  • Dati raccolti: Nome, Cognome, Codice Fiscale, Data di Nascita, Luogo di Nascita, Indirizzo di Residenza, Indirizzo Email, Numero di Telefono.
  • Finalità: Iscrizione nel Libro Soci dell’Associazione, adempimento degli obblighi statutari e di legge previsti per gli Enti del Terzo Settore, gestione amministrativa delle quote associative e invio delle comunicazioni istituzionali riservate ai soci.
  • Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali (richiesta di tesseramento) e adempimento di obblighi legali e statutari dell’Associazione.

2.2. Dati per le Donazioni ed Erogazioni Liberali

Tramite la piattaforma di donazione integrata (GiveWP), raccogliamo i dati necessari per elaborare il contributo economico libero sostenuto dall’utente:

  • Dati raccolti: Nome, Cognome, Indirizzo Email, importo donato, dettagli e ricevuta di transazione.
  • Gateway e Metodi di Pagamento Gestiti:
    • Stripe (Payment Element e Carte di Credito): I dati di pagamento sono gestiti in modo cifrato da Stripe Inc. Politica sulla privacy: Informativa Privacy Stripe.
    • PayPal / Carte di Credito: I dati finanziari sono trattati direttamente dai server sicuri di PayPal. Politica sulla privacy: Informativa Privacy PayPal.
    • Bonifico Bancario: I dati relativi alla disposizione di bonifico (IBAN dell’ordinante e causale) vengono trattati esclusivamente dai nostri sistemi bancari per il riscontro dell’accredito.
  • Finalità: Elaborazione delle erogazioni liberali, emissione di eventuali ricevute ai fini delle detrazioni/deduzioni fiscali ai sensi del Codice del Terzo Settore.
  • Base giuridica: Esecuzione del contratto/donazione e adempimento degli obblighi fiscali e contabili previsti dalla legge.

2.3. Dati forniti tramite Moduli di Contatto (Divi Form)

Compilando il modulo “Siamo in ascolto / Parliamone insieme” presente sul Sito:

  • Dati raccolti: Nome, Indirizzo Email, testo del messaggio/richiesta.
  • Finalità: Rispondere alle richieste di informazioni, supporto o chiarimenti inviate dagli utenti.
  • Base giuridica: Legittimo interesse dell’Associazione nel fornire riscontro agli utenti e consenso dell’interessato espresso con l’invio del modulo.

2.4. Newsletter e Comunicazioni (MailPoet)

  • Dati raccolti: Indirizzo Email, Nome.
  • Finalità: Invio di newsletter periodiche relative alle attività, eventi, laboratori e progetti promossi dall’Associazione.
  • Base giuridica: Consenso esplicito dell’utente tramite checkbox facoltativa (Opt-In). L’utente può disiscriversi in qualsiasi momento tramite l’apposito link “Unsubscribe” presente in fondo a ogni email o contattandoci direttamente.

2.5. Registrazione e Accesso tramite Social Network (Social Login)

Qualora l’utente scelga di registrarsi o accedere al Sito tramite piattaforme terze (Google, Facebook, Instagram, LinkedIn):

  • Raccogliamo i dati del profilo pubblico condivisi dal fornitore del servizio (es. Nome, Email, Immagine del profilo) previa autorizzazione esplicita fornita dall’utente sulla piattaforma terza.

 

3. Tutela e Trattamento dei Dati dei Minori

L’Associazione A.S.C. Talenteen ETS si rivolge anche a giovani e adolescenti di età compresa tra i 10 e i 25 anni.

  • Per i minori di **anni 18** (o di anni 14 relativamente ai servizi della società dell’informazione ai sensi dell’art. 2-quinquies del Codice Privacy italiano), la richiesta di tesseramento, la compilazione dei moduli di iscrizione e il relativo consenso al trattamento dei dati personali **devono essere obbligatoriamente effettuati o autorizzati da un genitore o dal tutore legale**.
  • Qualora l’Associazione riscontri la raccolta di dati personali relativi a un minore senza una verificata autorizzazione genitoriale, provvederà tempestivamente alla cancellazione immediata di tali dati.

 

4. Dati di Navigazione, Cookie e Strumenti di Tracciamento

Il Sito utilizza Cookie tecnici essenziali per il funzionamento della piattaforma e cookie analitici e di profilazione di terze parti per migliorare l’esperienza utente.

Per maggiori dettagli sul funzionamento e sulla gestione delle preferenze relative ai Cookie, si invita a consultare la nostra Cookie Policy.

 

5. Conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali raccolti saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti:

  • Dati dei Soci: Conservati per tutta la durata del rapporto associativo e, successivamente, per il periodo di 10 anni previsto per la tenuta dei libri sociali e contabili (obblighi di legge).
  • Dati sulle Donazioni: Conservati per 10 anni in conformità con gli obblighi fiscali e di rendicontazione previsti per gli Enti del Terzo Settore.
  • Dati da Moduli di Contatto: Conservati per il tempo necessario a evadere la richiesta e per un massimo di 12 mesi dalla chiusura della conversazione.
  • Dati Newsletter: Conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’utente (disiscrizione).

 

6. Destinatari dei Dati e Trasferimento Extra-UE

I Dati Personali non saranno mai venduti o ceduti a terzi per scopi commerciali. Possono essere comunicati unicamente a:

  • Incaricati e collaboratori interni dell’Associazione debitamente autorizzati ed istruiti.
  • Fornitori di servizi tecnici esterni (provider hosting, fornitori di piattaforme di invio email come MailPoet, gestori di pagamento come Stripe e PayPal) nominati Responsabili del Trattamento.
  • Autorità pubbliche competenti o Enti istituzionali (es. RUNTS, Agenzia delle Entrate) nei casi espressamente previsti dalla legge.

Qualora alcuni fornitori di servizi abbiano sede o server al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), il trasferimento avverrà esclusivamente in presenza di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o garanzie adeguate ai sensi degli artt. 45-49 del GDPR.

 

7. Diritti dell’Interessato (Art. 15-22 GDPR)

In ogni momento, in qualità di interessato, hai il diritto di esercitare nei confronti di A.S.C. Talenteen ETS i seguenti diritti:

  • Diritto di Accesso (Art. 15): Ottenere la conferma che sia in corso un trattamento dei propri Dati e riceverne copia.
  • Diritto di Rettifica (Art. 16): Ottenere l’aggiornamento o la correzione dei dati inesatti o incompleti.
  • Diritto alla Cancellazione / Oblio (Art. 17): Richiedere la cancellazione dei propri dati quando non più necessari per le finalità del trattamento o in assenza di obblighi di conservazione per legge.
  • Diritto di Limitazione (Art. 18): Richiedere il blocco del trattamento al ricorrere di determinate condizioni.
  • Diritto alla Portabilità (Art. 20): Ricevere i dati forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
  • Diritto di Opposizione (Art. 21): Opporsi in qualsiasi momento al trattamento basato sul legittimo interesse o per comunicazioni promozionali.
  • Revoca del Consenso: Revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, puoi inviare una richiesta scritta a: associazione.talenteen@gmail.com.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali competente se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa vigente: www.garanteprivacy.it.

 

8. Sicurezza dei Dati

L’Associazione adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate (tra cui la cifratura dei dati tramite protocollo HTTPS/SSL) per proteggere i Dati Personali da accessi non autorizzati, perdite accidentali, alterazioni o distruzioni.

 

9. Modifiche alla Presente Informativa

L’Associazione si riserva il diritto di aggiornare la presente Informativa sulla Privacy in qualsiasi momento per adeguarla ad aggiornamenti legislativi o tecnici. Le modifiche saranno rese note pubblicando la versione aggiornata su questa pagina con l’indicazione della data di “Ultimo aggiornamento”.